Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ettevõtte Sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud ettevõtte sekretäri, kes liituks meie meeskonnaga. Ettevõtte sekretär mängib olulist rolli meie organisatsiooni sujuvas toimimises, pakkudes haldus- ja sekretärituge juhtkonnale ning tagades, et kõik ettevõtte dokumendid ja protsessid on kooskõlas seadusandlike nõuetega. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ning suudab tõhusalt hallata mitmeid ülesandeid korraga. Teie peamisteks ülesanneteks on juhatuse koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine, ettevõtte dokumentide haldamine, suhtlemine erinevate osapooltega ning ettevõtte poliitikate ja protseduuride järgimise tagamine. Ootame kandidaate, kellel on varasem kogemus sarnases rollis ning kes tunnevad hästi kohalikke ja rahvusvahelisi seadusandlikke nõudeid. Kui olete motiveeritud ja soovite anda oma panuse meie ettevõtte edusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhatuse koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine.
- Ettevõtte dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Suhtlemine aktsionäride ja teiste huvigruppidega.
- Ettevõtte poliitikate ja protseduuride järgimise tagamine.
- Koostöö erinevate osakondadega ettevõtte eesmärkide saavutamiseks.
- Seadusandlike muudatuste jälgimine ja nende rakendamine.
- Ettevõtte riskide hindamine ja juhtimine.
- Toetuse pakkumine juhtkonnale igapäevastes haldusküsimustes.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ettevõtte sekretäri või sarnases rollis.
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused.
- Tugev arusaam seadusandlikest nõuetest ja regulatsioonidest.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus ja probleemide lahendamise oskus.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Võime hallata mitmeid ülesandeid korraga.
- Kõrgharidus õigusteaduses või ärijuhtimises on eeliseks.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus ettevõtte sekretäri rollis?
- Kuidas tagate ettevõtte dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Kuidas käsitlete keerulisi suhtlussituatsioone?
- Millised on teie meetodid mitme ülesande tõhusaks haldamiseks?
- Kuidas hoiate end kursis seadusandlike muudatustega?
